Sabrina P.
Assistente Back Office · Junior
Segretaria amministrativa, back office assistant, SAP, gestione documentale, Excel, supporto HR, archiviazione dati
sabrina592.ucv.onlineProfilo Professionale
Assistente Back Office junior con esperienza in ambiente multinazionale metalmeccanico, specializzata in gestione documentale, archiviazione dati e utilizzo avanzato di SAP ed Excel. Ho collaborato con le funzioni HR e RSPP, dando supporto operativo e amministrativo nei processi aziendali. Possiedo un diploma in servizi socio-sanitari e una solida conoscenza della lingua inglese (B2). Motivata a crescere come back office assistant in realtà dinamiche e strutturate.
Esperienza
Assistente Back Office
HORIEN SPA
in Montecchio Maggiore, Vicenza, Veneto, 36075, Italia01/2024 - Present
HORIEN SPA è un'azienda del settore metalmeccanico specializzata in produzione di componentistica automobilistica.
- Gestito e aggiornato oltre 45 corsi di formazione tramite SAP e portale aziendale, migliorando l'organizzazione delle attività formative.
- Creato e distribuito più di 20 attestati di sicurezza per il personale, assicurando la conformità normativa.
- Digitalizzato e archiviato oltre 200 registri formativi e archivi HR, ottimizzando la gestione dati sia su supporti fisici che su Google Drive.
- Gestito file Excel condivisi per HR e RSPP, coordinando centralino e appuntamenti, con aumento dell'efficienza operativa di 70%.
- Redatto comunicati aziendali su Word con formattazione professionale, garantendo la qualità della comunicazione interna.
Tirocinio formativo
Società Cooperativa Sociale Studio Progetto
in Cornedo Vicentino, Vicenza, Veneto, 36100, Italia01/2019 - 02/2019
Società Cooperativa Sociale Studio Progetto è un'organizzazione del settore sociale specializzata in assistenza socio-sanitaria e inserimento lavorativo di persone svantaggiate.
- Inserito e aggiornato dati gestionali nei sistemi aziendali utilizzando software specifici, contribuendo a migliorare la precisione e la tempestività della gestione dati.
- Organizzato l’archivio fisico e digitale dei documenti, ottimizzando la reperibilità e la sicurezza delle informazioni.
- Supportato la redazione e la formattazione di documenti Word, garantendo standard professionali nella comunicazione aziendale.
Formazione
STAFF S.P.A
Livello: Base
2023 - 2023
Competenze acquisite in contabilità di base e amministrazione con utilizzo di software gestionali.
IIS Marzotto-Luzzatti
Livello: Diploma superiore di secondo grado
2014 - 2019
Diploma in servizi socio-sanitari.
Lingue
Italiano
C2 - Proficiency
Inglese
B2 - Upper intermediate
Competenze
Competenze lavorative
Gestione formazione e archiviazione documentale, supporto HR e RSPP, organizzazione, precisione, problem solving, autonomia, redazione di comunicati aziendali, multitasking
Altre competenze
SAP ERP, Microsoft Excel, Microsoft Word, Notion, Canva, Google Drive
Settori lavorativi
Metalmeccanica, automotive
Certificazioni
Certificati
Corso di contabilità di base e amministrazione
Altre informazioni
Interessi
Iscritta al collocamento mirato (categorie protette – Legge 68/99).